Iron Mountain, światowy lider w przechowywaniu informacji, kontynuuje ponad 20-letnie partnerstwo z Prologis, przedłużając najem powierzchni magazynowej w trzech budynkach Prologis Park Błonie. Decyzja o dalszej współpracy opiera się na umowie Clear Lease®, która gwarantuje przewidywalność kosztów i pełną kontrolę nad wydatkami operacyjnymi. W ramach nowego kontraktu, Prologis zwiększy efektywność energetyczną i operacyjną obiektów, wykorzystując rozwiązania dostępne w ramach platformy Prologis Essentials.
„Przedłużenie najmu w Prologis Park Błonie to dla nas naturalny krok w realizacji strategii długoterminowego rozwoju w Polsce. Kluczowe znaczenie ma dla nas nie tylko dogodna lokalizacja parku, która zapewnia szybki dostęp do klientów, ale także nowoczesne rozwiązania oferowane przez Prologis, sprzyjające optymalizacji efektywności energetycznej i procesów magazynowych. Dodatkowo umowa Clear Lease zapewnia nam pełną przewidywalność kosztów, co pozwala nam skupić się na biznesie i doskonalić nasze usługi, zgodnie z rosnącymi wymaganiami rynku” – mówi Paweł Derlacz, Operations Director w Iron Mountain Polska.
Tradycyjne umowy często wiążą się z rocznymi rozliczeniami kosztów eksploatacyjnych, co utrudnia przewidywanie budżetu. Clear Lease eliminuje tę niepewność, wprowadzając stałe opłaty eksploatacyjne przez cały okres najmu. Obejmują one wszystkie standardowe koszty operacyjne, konserwację i naprawy, a także opłaty administracyjne. Koszty publiczne, takie jak podatki od nieruchomości czy opłaty za media, są rozliczane oddzielnie, na podstawie rzeczywistego zużycia i stawek urzędowych.
„Cieszymy się, że wieloletnia współpraca z Iron Mountain nadal się rozwija i możemy wspierać działalność naszego klienta poprzez nowoczesne i elastyczne rozwiązania. Wybór modelu Clear Lease to potwierdzenie, że przejrzystość kosztów i stabilność finansowa są kluczowe dla naszych klientów. Dzięki stałym opłatom przez cały okres najmu eliminujemy niepewność związaną z rocznymi rozliczeniami i ukrytymi kosztami, co pozwala firmom lepiej planować budżet i skupić się na rozwoju swojej działalności. Naszym priorytetem jest budowanie partnerskich i długofalowych relacji, a ta współpraca jest tego najlepszym przykładem” – dodaje Piotr Lenczewski, Senior Leasing & Customer Experience Manager w Prologis.
Zwiększona efektywność energetyczna
Przedłużenie umowy to nie tylko kontynuacja współpracy na nowych zasadach, ale także inwestycja w nowoczesne rozwiązania poprawiające komfort pracy i efektywność energetyczną. W ramach Prologis Essentials, na antresolach, które pozwalają na zwiększenie powierzchni składowania w magazynach Iron Mountain, zostanie wdrożone energooszczędne oświetlenie LED i inteligentny system sterowania światłem. Będzie on automatycznie dostosowywał intensywność oświetlenia do poziomu światła dziennego i bieżącego zapotrzebowania, co przełoży się na oszczędności energii i obniżenie kosztów operacyjnych.
Proces optymalizacji rozwiązań technicznych i renegocjacji warunków najmu, przeprowadzony przez Iron Mountain, wspierała firma JLL, która udzielała doradztwa w zakresie dostosowania warunków umowy do aktualnych potrzeb firmy.
„Renegocjacja umowy najmu Iron Mountain w Prologis Park Błonie była dla nas strategicznym projektem. Przeprowadziliśmy szczegółową analizę, która pomogła klientowi podjąć decyzję o utrzymaniu współpracy. Znając priorytety Iron Mountain, skupiliśmy się na optymalizacji kosztów i zrównoważonym rozwoju. Prologis jest partnerem otwartym na innowacje. Wspólnie wypracowaliśmy rozwiązanie łączące oszczędności z ekologią, co przekonało Iron Mountain do przedłużenia najmu na kolejny okres” – podkreśla Zuzanna Kowalczyk, dyrektor w dziale powierzchni magazynowo–przemysłowych JLL.
Strategiczne lokalizacje
Dla Iron Mountain, którego działalność opiera się na przechowywaniu i szybkim dostarczaniu dokumentów do klientów, lokalizacja magazynów ma kluczowe znaczenie. Prologis Park Błonie, położony zaledwie 25 kilometrów od centrum Warszawy, zapewnia firmie szybki i wygodny dostęp do kluczowych obszarów biznesowych stolicy. To szczególnie ważne, gdy dokumenty muszą zostać dostarczone we wskazane miejsce w maksymalnie krótkim czasie.
Dzięki bliskości trasy E30/DK92, autostrady A2 i międzynarodowego lotniska Okęcie, park zapewnia także łatwy dostęp do kluczowych rynków w Polsce i Europie, wspierając tym samym logistykę firmy na większą skalę. Poza Błoniem, Iron Mountain konsekwentnie rozwija swoją działalność wynajmując powierzchnie magazynowe w Prologis Park Poznań oraz Prologis Park Wrocław. Obecność w tych strategicznych lokalizacjach pozwala firmie na efektywne zarządzanie dokumentacją klientów w różnych regionach Polski i szybkie realizowanie dostaw.
Prologis Park Błonie to nowoczesne centrum dystrybucyjne składające się z siedmiu budynków o łącznej powierzchni ponad 150 tys m². Wszystkie obiekty są wyposażone w zaawansowane technologie, w tym systemy bezpieczeństwa, przeciwpożarowe i monitoring, które zapewniają najwyższy standard przechowywania towarów.
źródło: Prologis